Il Tuo Ufficio sempre con Te
Il Tuo Ufficio
sempre con Te
Il tuo Back-Office, finalmente in ordine.
Sei un libero professionista o una piccola start-up.
Il tuo tempo dovrebbe essere dedicato a fatturare e seguire i clienti, non a rincorrere le scadenze,
cercare documenti persi in vecchie cartelle o rispondere a decine di email di routine.
Con il pacchetto mensile "L'Ufficio in Cloud", divento il tuo braccio destro operativo.
Svuoto la tua scrivania digitale e creo un ecosistema logico in cui tutto è sotto controllo, senza che tu debba pensarci.
Cosa include esattamente il pacchetto mensile:
Filtro la posta in arrivo, rispondo alle richieste di routine, ti segnalo solo le urgenze e tengo la casella di posta pulita e ordinata.
Ottimizzo la tua agenda, incastro le call senza farti impazzire e gestisco i promemoria per i clienti, utilizzando strumenti digitali appropriati.
Posso emettere fatture elettroniche se necessario, e posso inserire contabilità base in file Excel o simili.
Creao documenti “pronti” da inviare, impaginazioni base e coerenza documentale.
Importante: Il mio ruolo è quello di supporto, non posso sostituirmi a un commercialista o una persona esperta di fiscalità e contabilità.
Riorganizzo il tuo Google Drive o Dropbox con una struttura a cartelle logica. Ogni documento sarà esattamente dove ti aspetti di trovarlo.
Creazione e aggiornamento dei tuoi moduli PDF (es. contratti, schede cliente) per renderli interattivi e compilabili da PC/Smartphone.
I tuoi documenti, i loghi e i dati della tua attività restano riservati.
Anche per i piccoli interventi rapidi, applico il massimo riserbo: i file che mi invii o condividi non verranno mai condivisi con terzi e saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.
L'Ufficio in Cloud
a partire da
-
Include un pacchetto base da 20 ore/mese.
Piano scalabile e ore personalizzabili in base alle esigenze specifiche del tuo business.
Hai esigenze diverse?
Costruiamo un piano su misura
in base al tuo carico di lavoro.
Hai un'urgenza immediata e
non ti serve un piano mensile?
Scopri i Servizi Express a gettone:
Moduli PDF
Editabili
a partire da
Editabili
-
Trasformo contratti e moduli cartacei in PDF interattivi.
Il prezzo varia in base alla lunghezza e alla complessità grafica del documento.
Pulizia File
Excel
a partire da
Excel
-
Rimozione duplicati, correzione errori e formattazione visiva da database, ecc...
Max 2.500 righe e 20 colonne.
Il prezzo varia in base al livello di "disordine" iniziale e alle regole di pulizia richieste
Pulizia Inbox & Cloud
a partire da
-
Intervento una tantum su 1 singolo account Email o 1 singolo spazio Cloud, max 50GB.
Il prezzo varia in base al volume di dati e al grado di disorganizzazione iniziale.
Privacy & Pagamenti
Sono consapevole che delegare la gestione del tuo archivio aziendale, delle tue email e dei tuoi documenti sensibili richieda un altissimo livello di fiducia.
• Gestione Sicura: Opero nel pieno rispetto delle normative sulla privacy (GDPR). Utilizzo protocolli crittografati ed esclusivi per la condivisione degli accessi e delle password, garantendo che i tuoi account restino inviolabili.
• Riservatezza Assoluta: I dati dei tuoi clienti, i tuoi contratti e le tue informazioni finanziarie sono trattati con il massimo riserbo. Nessun dato verrà mai condiviso con terzi.
• Tutela Legale: Per la tua totale tranquillità operativa, sono sempre disponibile a sottoscrivere un Accordo di Riservatezza (NDA - Non-Disclosure Agreement) prima di avviare la collaborazione e visionare i tuoi archivi.
Quello che succede nel tuo business, resta nel tuo business.
Le modalità di saldo si adattano in modo flessibile al tipo di supporto che sceglierai:
• Pacchetti Mensili (es. L'Ufficio in Cloud): Il pagamento avviene su base mensile anticipata. Questo conferma il tuo spazio nella mia agenda e ci permette di lavorare senza distrazioni amministrative per tutto il mese.
• Servizi Express (Una tantum): Per avviare il lavoro sui singoli file, il pagamento è richiesto in anticipo per i nuovi clienti. Per i clienti storici, è possibile saldare alla consegna.
Una volta definiti i dettagli della nostra collaborazione, ti invierò le coordinate o un link protetto per procedere. Puoi pagare comodamente tramite:
• Carta di Credito / Debito (tramite link sicuro).
• Satispay o Revolut (per un accredito immediato da app).
• Bonifico Bancario (tradizionale o istantaneo).
A ricezione del pagamento, avvierò subito il lavoro e riceverai la regolare fattura elettronica (con copia di cortesia in PDF se sei un cliente privato).
Hai altri dubbi o domande?
