Il tuo Back-Office, ordinato e gestibile.
Il tuo Back-Office,
ordinato e gestibile.
Un supporto operativo da remoto per alleggerire il lavoro quotidiano.
Sei un libero professionista o una piccola start-up.
Il tuo tempo dovrebbe essere dedicato a fatturare e seguire i clienti, non a rincorrere scadenze, cercare documenti dispersi o gestire attività operative ripetitive.
Con il pacchetto mensile “Il Tuo Ufficio in Cloud”, ti affianco nella gestione operativa quotidiana con un supporto flessibile e continuativo.
Metto ordine nella tua organizzazione digitale e creo un flusso di lavoro più chiaro, semplice e sotto controllo.
Cosa include esattamente il pacchetto mensile:
Filtro la posta in arrivo, gestisco le richieste di routine secondo istruzioni concordate, evidenzio le urgenze e mantengo la casella più ordinata e facilmente consultabile.
Ottimizzo la tua agenda, incastro le call senza farti impazzire e gestisco i promemoria per i clienti, utilizzando strumenti digitali appropriati.
Collego i tuoi software aziendali per farli dialogare in background, riducendo le operazioni manuali ripetitive e accelerando i tempi di risposta.
Supporto l’organizzazione amministrativa di base, aiutandoti con la preparazione di documenti, la raccolta ordinata delle informazioni e la strutturazione di fogli di lavoro utili alla prima nota.
Se necessario, posso anche supportare il flusso operativo legato alla fatturazione elettronica sulla base delle istruzioni fornite.
Il mio ruolo è di supporto operativo e non sostituisce il lavoro di un commercialista o di un professionista fiscale.
Riorganizzo il tuo Google Drive o Dropbox con una struttura logica a cartelle, così i documenti sono più facili da trovare e gestire.
Creazione e aggiornamento dei tuoi moduli PDF per renderli più pratici da compilare e utilizzare.
I tuoi documenti, i loghi e i dati della tua attività restano riservati.
Tratto le informazioni con la massima discrezione e utilizzo strumenti e procedure adeguate alla tutela della privacy.
Il Tuo Ufficio in Cloud
(Assistenza Virtuale)
Delega le attività operative e amministrative che ti rubano tempo.
Un supporto costante e a distanza per permetterti di concentrarti solo sulle decisioni che fanno crescere il tuo business.
(Assistenza Virtuale)
Un supporto costante e a distanza per permetterti di concentrarti solo sulle decisioni che fanno crescere il tuo business.
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• Gestione Mail & Agenda: Smistamento della posta in arrivo, filtro spam e pianificazione strategica degli appuntamenti.
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• Organizzazione Documentale: Riordino file su Cloud (Drive/Dropbox) e attività di data entry di precisione.
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• Customer Care: Assistenza via email di primo livello per rispondere rapidamente ai dubbi dei tuoi clienti.
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• Specifiche del servizio base: Include 20 ore mensili (non cumulabili al mese successivo). Le ore coprono le attività concordate in fase di avvio.
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➜ Comunicazione operativa asincrona tramite Trello, Asana o strumento equivalente, con 1 call settimanale di allineamento.
Hai esigenze diverse?
Se gestisci volumi di lavoro più elevati o necessiti di supporto quotidiano su software gestionali specifici, possiamo strutturare un Retainer (es. 20, 30 o 40 ore/mese) perfettamente calibrato sui ritmi della tua azienda.
Hai un'urgenza immediata e
non ti serve un piano mensile?
Scopri i Servizi Express a gettone:
PDF
Interattivi SMART
Trasformo i tuoi moduli cartacei o file Word in PDF interattivi personalizzati con il tuo brand, pronti da compilare da qualsiasi dispositivo.
Adatto a moduli semplici o mediamente strutturati.
Interattivi SMART
Adatto a moduli semplici o mediamente strutturati.
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• Nessun canone mensile: Paghi solo il lavoro di creazione del file.
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• Pronto all'uso: Compilazione fluida da qualsiasi dispositivo.
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• Brandizzato: Inserimento del tuo logo e dei tuoi colori aziendali.
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• Revisione: Inclusa 1 revisione gratuita.
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• Specifiche del servizio: Massimo 2 pagine per modulo.
Per documenti più lunghi e complessi: +12€ per ogni pagina aggiuntiva del modulo. -
Hai più moduli?
➜ Starter Kit Digitale: 99€ / 3 Moduli -
Hai bisogno anche della firma sul modulo?
➜ Clicca qui
Pulizia
File Excel
Dati disordinati o formattati male?
Rimetto a nuovo i tuoi fogli di calcolo per renderli uniformi, leggibili e immediatamente pronti per essere analizzati o importati nei tuoi gestionali.
File Excel
Rimetto a nuovo i tuoi fogli di calcolo per renderli uniformi, leggibili e immediatamente pronti per essere analizzati o importati nei tuoi gestionali.
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• Standardizzazione: Correzione di formati errati (date, testo, numeri) ed eliminazione di spazi vuoti o caratteri anomali.
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• Pulizia Profonda: Rimozione sicura dei dati duplicati e divisione o unione logica del contenuto delle celle.
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• Pronto all'Uso: Consegna di un file pulito, ordinato e strutturato senza che tu debba impazzire con le formule.
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• Specifiche del servizio base: Consegna in 48h. Il prezzo copre la lavorazione di 1 singolo file (Excel o CSV) fino a un massimo di 5.000 righe.
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➜ Per database più grandi, verrà elaborato un preventivo su misura.
Pulizia
Inbox & Cloud
Soffocato dal caos digitale e dagli avvisi di "Spazio in esaurimento"?
Riorganizzo la casella e il Cloud con un’impostazione più pulita e funzionale.
Inbox & Cloud
Riorganizzo la casella e il Cloud con un’impostazione più pulita e funzionale.
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• Zero Spam: Disiscrizione massiva da newsletter inutili e cancellazione di vecchie email pesanti o obsolete.
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• Organizzazione Logica: Creazione di etichette, filtri e cartelle strategiche per smistare automaticamente la posta in arrivo.
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• Spazio Cloud Liberato: Rimozione di file duplicati e riorganizzazione strutturata dei tuoi documenti su Google Drive o Dropbox.
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• Specifiche del servizio base: Intervento "una tantum" su 1 singolo account Email o 1 singolo spazio Cloud (es. Google Drive, Dropbox), fino a un massimo di 50GB.
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➜ Lavoro eseguito tramite accesso temporaneo o sessione in condivisione schermo.
Privacy & Pagamenti
Sono consapevole che delegare la gestione del tuo archivio aziendale, delle tue email e dei tuoi documenti sensibili richieda un altissimo livello di fiducia.
Gestione Sicura: Opero nel pieno rispetto delle normative sulla privacy. Utilizzo procedure sicure per la gestione degli accessi e tratto i dati con la massima riservatezza.
Riservatezza Assoluta: I dati dei tuoi clienti, i tuoi contratti e le tue informazioni finanziarie sono trattati con il massimo riserbo. Nessun dato verrà mai condiviso con terzi.
Tutela Legale: Per la tua totale tranquillità operativa, sono sempre disponibile a sottoscrivere un Accordo di Riservatezza (NDA - Non-Disclosure Agreement) prima di avviare la collaborazione e visionare i tuoi archivi.
Quello che succede nel tuo business, resta nel tuo business.
Le modalità di saldo si adattano in modo flessibile al tipo di supporto che sceglierai:
• Pacchetti Mensili (es. L'Ufficio in Cloud): pacchetti mensili: il pagamento avviene su base mensile anticipata.
• Servizi Express (Una tantum): per i nuovi clienti il pagamento è richiesto in anticipo; per i clienti storici è possibile saldare alla consegna.
Una volta definiti i dettagli della nostra collaborazione, ti invierò le coordinate o un link protetto per procedere. Puoi pagare comodamente tramite:
• Carta di Credito / Debito (link sicuro Stripe).
• Satispay e Revolut.
• Bonifico Bancario (tradizionale o istantaneo).
A ricezione del saldo, avvierò subito il setup.
Riceverai regolare fattura elettronica entro i termini di legge. (Per l'emissione della fattura ti verranno richiesti: Ragione Sociale, Partita IVA o Codice Fiscale, Indirizzo Sede Legale e Codice Destinatario SDI o PEC).
Se sei un cliente privato riceverai una copia di cortesia in PDF.
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