Professionisti e Aziende raccolgono informazioni ogni giorno.
Dati operativi, registrazioni interne, richieste clienti, iscrizioni, conferme, accettazioni e documentazione.
Il Sistema Raccolta Dati Digitale trasforma questi processi in un flusso semplice, ordinato e automatico.
I moduli vengono configurati in base alle tue esigenze operative, così da semplificare la compilazione, centralizzare le informazioni raccolte e generare automaticamente la documentazione necessaria.
Puoi scegliere la modalità più adatta al tuo utilizzo.
Ideale per procedure operative interne all'attività e registrazioni aziendali.
• Artigiano e manutentore.
• Impresa di pulizia.
• Produzione e magazzino.
• Laboratorio alimentari.
• Attività con registri operativi.
• PMI che desidera eliminare carta e fogli sparsi.
• Rapportino di intervento.
• Registro operativo.
• Checklist di controllo.
• Registro manutenzioni.
• Registro pulizie.
• Registro consegna materiali.
• Scheda controllo qualità.
• Registro attrezzature.
• Segnalazione anomalie.
• Registro attività giornaliera.
• Verifica mezzi aziendali.
• Richiesta ferie e permessi.
• Moduli interni personalizzati.
Il Sistema Raccolta Dati Digitale SMART è progettato per digitalizzare procedure operative interne e sostituire registri cartacei, checklist e moduli aziendali con un flusso di lavoro semplice e organizzato.
Ogni compilazione può generare automaticamente un documento PDF personalizzato, archiviare i dati raccolti e inviare le informazioni ai destinatari definiti durante la configurazione del sistema.
Le registrazioni restano ordinate e facilmente consultabili, permettendo di centralizzare le informazioni operative della tua attività in un unico ambiente di lavoro.
Il sistema è particolarmente indicato per registri operativi, controlli interni, procedure aziendali, rapporti di intervento, checklist e attività di monitoraggio quotidiano.
Gestione dei dati
Il sistema viene configurato all'interno dell'ecosistema Google utilizzando strumenti messi a disposizione dal Cliente o creati appositamente per il progetto.
La configurazione è pensata principalmente per la gestione di dati operativi, organizzativi e amministrativi legati alle normali attività aziendali.
Nota di trasparenza
Il mio ruolo consiste nella configurazione tecnica del sistema e nell'automazione del flusso operativo sulla base delle indicazioni ricevute dal Cliente.
La definizione delle procedure, dei dati raccolti e delle modalità di utilizzo resta sempre in capo al Cliente.
SISTEMA
RACCOLTA DATI
SMART
IMPLEMENTA L'AUTOMAZIONE CON UN INVESTIMENTO DI
• Configurazione personalizzata
• Utilizzo autonomo nel tuo ecosistema Google
• Database automatico dei dati raccolti
• Generazione automatica del PDF
• Invio automatico via email
• Pagamento unico.
• 1 revisione inclusa
Pensato per la raccolta di informazioni da clienti, iscritti e utenti esterni.
• Estetista e centro estetico.
• Tatuatori.
• Personal trainer.
• Professionisti.
• Consulenti.
• Studi professionali.
• Associazioni.
• Organizzatori di eventi.
• Scuole e centri di formazione.
• Attività che raccolgono informazioni dai propri clienti.
• Informativa privacy.
• Consenso al trattamento dei dati personali.
• Consenso marketing.
• Consenso newsletter.
• Consenso comunicazioni WhatsApp.
• Liberatoria immagini e video.
• Liberatoria utilizzo testimonianze.
• Liberatoria pubblicazione contenuti social.
• Modulo accettazione regolamento interno.
• Modulo presa visione condizioni di servizio.
• Modulo accettazione termini e condizioni.
• Modulo iscrizione corso.
• Modulo iscrizione evento.
• Modulo registrazione partecipante.
• Modulo adesione associazione.
• Modulo richiesta informazioni.
• Modulo richiesta preventivo.
• Modulo conferma preventivo.
• Modulo conferma appuntamento.
• Modulo richiesta richiamo.
• Scheda anagrafica cliente.
• Scheda anagrafica fornitore.
• Modulo raccolta preferenze cliente.
• Modulo check-in cliente.
• Modulo accettazione servizi.
• Modulo presa in carico lavoro.
• Modulo conferma consegna.
• Modulo consegna materiale.
• Modulo autorizzazione accesso locali.
• Modulo registrazione visitatori.
• Modulo raccolta feedback.
• Questionario soddisfazione cliente.
• Modulo richiesta assistenza.
• Modulo richiesta supporto tecnico.
• Modulo prenotazione servizio.
• Modulo prenotazione consulenza.
• Modulo prenotazione sopralluogo.
• Modulo candidatura spontanea.
• Modulo raccolta curriculum.
• Modulo richiesta collaborazione.
• Modulo registrazione lead da campagne marketing.
• Modulo raccolta contatti commerciali.
• Modulo autorizzazione minore in contesti non sanitari.
• Liberatoria sportiva standard.
• Modulo accettazione policy aziendali.
• Modulo presa visione istruzioni operative.
• Modulo checklist cliente.
• Modulo onboarding cliente.
• Modulo richiesta documentazione.
• Modulo richiesta appuntamento online.
Alcuni moduli possono prevedere la raccolta di dati particolari o informazioni che richiedono una valutazione preventiva da parte del Cliente prima della pubblicazione.
Per esempio:
• Anamnesi estetica.
• Scheda cliente per trattamenti estetici.
• Questionari con allergie.
• Questionari con intolleranze.
• Schede benessere approfondite.
• Moduli con informazioni sullo stato di salute.
• Moduli con dichiarazioni relative a infortuni.
• Schede preliminari per attività sportive.
• Questionari pre-trattamento.
• Moduli di valutazione fisica.
• Schede nutrizionali.
• Questionari relativi ad abitudini alimentari.
• Moduli per percorsi benessere personalizzati.
• Schede raccolta informazioni fisioterapiche.
• Moduli utilizzati da osteopati.
• Moduli utilizzati da massoterapisti.
• Moduli utilizzati da professionisti del benessere.
• Documenti contenenti dati particolari ai sensi della normativa privacy.
• Moduli che prevedono informazioni mediche o para-mediche.
• Consensi collegati a trattamenti professionali che richiedono informazioni sanitarie.
Nota importante
Il sistema può essere realizzato tecnicamente anche per queste tipologie di moduli.
La verifica dell'idoneità delle piattaforme utilizzate, delle informazioni raccolte e delle procedure applicabili resta in capo al Cliente e ai suoi consulenti di riferimento.
Il sistema viene configurato esclusivamente sulla base dei contenuti, dei campi e delle indicazioni forniti dal Cliente.
Per mantenere il servizio focalizzato su procedure operative, commerciali e organizzative, non realizzo sistemi destinati alla raccolta o gestione di:
• Cartelle cliniche.
• Referti medici.
• Diagnosi mediche.
• Prescrizioni terapeutiche.
• Documentazione sanitaria specialistica.
• Documentazione ospedaliera.
• Dossier clinici.
• Fascicoli sanitari.
• Relazioni psicologiche.
• Relazioni psichiatriche.
• Documentazione psicoterapeutica.
• Test genetici.
• Analisi genetiche.
• Dati biometrici utilizzati per identificazione.
• Impronte digitali.
• Sistemi di riconoscimento biometrico.
• Casellari giudiziali.
• Carichi pendenti.
• Documentazione giudiziaria.
• Procedimenti penali.
• Pratiche legali contenenti dati giudiziari sensibili.
Perché?
Per queste esigenze esistono software specialistici progettati specificamente per la gestione di informazioni ad alta sensibilità e per contesti che richiedono procedure dedicate.
Per questo motivo il servizio non viene utilizzato per tali tipologie di documenti.
Il Sistema Raccolta Dati Digitale PRO è progettato per digitalizzare moduli, consensi, liberatorie, richieste e procedure di raccolta dati rivolte a clienti, partecipanti o utenti finali.
La compilazione può avvenire da smartphone, tablet o computer tramite link diretto, QR Code o integrazione all'interno di una pagina web.
In base alla configurazione scelta, il sistema può raccogliere dichiarazioni di presa visione, accettazione e sottoscrizioni digitali riconducibili alle modalità comunemente utilizzate nell'ambito della Firma Elettronica Semplice (FES).
Al termine della compilazione il sistema genera automaticamente il PDF, organizza la documentazione raccolta e può inviare una copia ai destinatari previsti dal flusso operativo.
Gestione dei dati
Il sistema viene configurato utilizzando piattaforme cloud e strumenti concordati durante il progetto.
È particolarmente indicato per la raccolta di:
• dati anagrafici;
• dati di contatto;
• richieste informative;
• iscrizioni;
• autorizzazioni;
• consensi;
• liberatorie;
• documentazione operativa e commerciale.
Per tipologie di dati che richiedono particolari valutazioni organizzative o normative, la verifica dell'idoneità delle piattaforme utilizzate resta in capo al Cliente e ai suoi consulenti di riferimento.
Nota di trasparenza
Il mio ruolo consiste nella configurazione tecnica del sistema e nell'automazione del flusso operativo sulla base dei contenuti, dei campi e delle informazioni forniti dal Cliente.
La definizione dei dati raccolti, delle clausole utilizzate, delle procedure adottate e delle eventuali verifiche normative resta sempre in capo al Cliente.
SISTEMA
RACCOLTA DATI
PRO
IMPLEMENTA L'AUTOMAZIONE CON UN INVESTIMENTO DI
• Modulo completamente personalizzabile
• Maggiore flessibilità di configurazione
• Database automatico delle informazioni raccolte
• Generazione automatica del PDF
• Invio automatico della copia via email
• Archiviazione organizzata dei documenti
• Pagamento unico.
• 1 revisione inclusa
Scrivimi su WhatsApp per una risposta rapida e diretta:
Non trovi la tua procedura da digitalizzare in questo elenco?
Prenota una chiamata gratuita di 15 minuti e spiegami in dettaglio di cosa si tratta.
Controlla le disponibilità adatte a te direttamente sul calendario:
Sono consapevole che lavorare con dati e documenti professionali privati richieda un alto grado di fiducia.
Il mio obiettivo è garantirti la massima serenità operativa.
Riservatezza Certificata: I tuoi documenti, i loghi e i dati della tua attività restano strettamente riservati. Anche per i piccoli interventi rapidi, applico il massimo riserbo: i file e le informazioni che mi invii o condividi non verranno mai divulgati a terzi e saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.
Gestione Sicura (GDPR): Opero nel pieno rispetto delle normative vigenti. L'accesso agli strumenti necessari per la configurazione viene gestito in modo controllato e limitato alle attività strettamente necessarie alla realizzazione del progetto.
Tutela Legale: Per la tua totale tranquillità, sono sempre disponibile a sottoscrivere un Accordo di Riservatezza (NDA - Non-Disclosure Agreement) prima di avviare la collaborazione e visionare i tuoi dati o documenti.
Proprietà del sistema: Il sistema viene configurato all'interno degli strumenti utilizzati dal Cliente o negli ambienti concordati per il progetto.
Alla consegna il Cliente mantiene il pieno controllo delle informazioni raccolte e dei documenti generati.
Le modalità di saldo per l’attivazione del tuo Sistema Digitale di Raccolta Dati sono chiare e flessibili:
• Pagamento unico anticipato: Per avviare immediatamente i lavori.
• Opzione in 2 rate (su richiesta): 50% all'ordine e 50% a lavoro terminato, prima del passaggio di proprietà definitivo del Sistema.
Puoi pagare comodamente tramite:
• Carta di Credito o Debito (link sicuro Stripe).
• Satispay e Revolut.
• Bonifico Bancario (tradizionale o istantaneo).
A ricezione del saldo, avvierò subito il setup.
Riceverai regolare fattura elettronica entro i termini di legge.
(Per l'emissione della fattura ti verranno richiesti: Ragione Sociale, Partita IVA o Codice Fiscale, Indirizzo Sede Legale e Codice Destinatario SDI o PEC).
Se sei un cliente privato riceverai una copia di cortesia in PDF.
La totale sicurezza e il controllo dei tuoi dati aziendali sono la priorità assoluta.
Per garantirti la proprietà esclusiva del sistema fin dal primo istante, ti guiderò nella creazione degli account necessari o nell’uso degli accessi già attivi, così da mantenere un controllo ordinato dell’ambiente di lavoro.
Io interverrò solo per costruire l'automazione.
Da quel momento, tu sei l'unico proprietario, amministratore e detentore dei documenti generati. Nessun altro avrà accesso ai dati dei tuoi clienti.
Il sistema è creato su misura per te, nei limiti di utilizzo degli strumenti su cui viene sviluppato.
In fase di avvio mi fornirai il tuo attuale modulo cartaceo (o le regole che vuoi inserire).
Trasformerò in digitale, i dati, le clausole e le domande che mi fornirai, i tuoi loghi e le tue domande specifiche.
Il risultato sarà un documento professionale che rispecchia la tua identità aziendale.
Il sistema offre la massima libertà. Non c'è nessuna App da scaricare.
Puoi scegliere il metodo più adatto al tuo stile di lavoro.
Se è un sistema per uso interno (SMART):
• Icona stile App: Si crea una icona salvata sullo schermo dello smartphone, tablet o su PC.
• Link Diretto: si può condividere tramite un link da inviare tramite email, WhatsApp, o altro.
Se è un sistema per uso esterno (PRO):
• Metodo QR Code / Smartphone: stampi un elegante QR Code da tenere in reception o sui tavoli. Il cliente lo inquadra e compila il modulo dal proprio telefono mentre aspetta.
• Da Tablet aziendale: metti a disposizione un tablet del tuo studio. Il cliente compila e firma direttamente sullo schermo.
• Sul Sito Web Aziendale: il modulo si può implementare in una pagina del tuo sito web o "sotto" un pulsante cliccabile, da condividere poi con il tuo cliente.
• Link inviato in anticipo: puoi inviare il link del modulo al cliente via WhatsApp o email prima del suo arrivo, per far trovare la documentazione già pronta e snellire ulteriormente l'accoglienza.
Il sistema è progettato per abbattere i costi fissi.
Sfruttiamo i piani base gratuiti dei migliori software cloud sul mercato.
Paghi esclusivamente il mio lavoro iniziale di consulenza, configurazione e automazione (una tantum).
Se hai maggiori necessità, le valuteremo insieme.
Resto sempre a tua disposizione per supportare l'evoluzione del tuo business.
Se in futuro vorrai cambiare le clausole privacy o aggiungere nuove domande, potrai richiedere un intervento successivo.
Gli interventi strutturali successivi alla consegna (che richiedono la riprogrammazione del modulo e dell'automazione) hanno un costo di 75€ una tantum per intervento.
Disclaimer
Il Sistema Raccolta Dati Digitale viene configurato esclusivamente sulla base delle indicazioni, dei contenuti e delle informazioni fornite dal Cliente.
La verifica dell'idoneità del flusso, dei testi utilizzati, delle informazioni raccolte e degli eventuali adempimenti applicabili alla specifica attività resta in capo al Cliente e ai suoi consulenti di riferimento.
Il servizio consiste nella configurazione tecnica e nell'automazione del processo di raccolta dati e gestione documentale.
