Ogni stagione sportiva richiede la raccolta di dati anagrafici, contatti, codici fiscali, consensi privacy, liberatorie immagini e documentazione dei tesserati.
Il Sistema Iscrizione Digitale SMART trasforma questo processo in un flusso di lavoro semplice, ordinato e immediato.
Il modulo online viene compilato da smartphone, tablet o computer e le informazioni vengono archiviate automaticamente in un database centralizzato, pronto per essere consultato e gestito dalla segreteria.
Puoi condividere il modulo tramite WhatsApp, email, sito web o link diretto.
Ecco un breve video dimostrativo:
• Scuole Calcio.
• Società sportive dilettantistiche (ASD).
• Associazioni sportive.
• Scuole di danza.
• Palestre.
• Centri estivi.
• Corsi sportivi per bambini e ragazzi.
• Attività sportive con iscrizioni stagionali.
• Iscrizioni scuola calcio.
• Iscrizioni corsi sportivi.
• Tesseramenti associativi.
• Iscrizioni a camp estivi.
• Raccolta dati per eventi sportivi.
• Iscrizioni a tornei.
• Raccolta adesioni per cene sociali.
• Partecipazione a manifestazioni.
• Moduli per open day.
• Richieste di prova gratuita.
• Raccolta documentazione sportiva.
• Procedure personalizzate.
Il modulo viene compilato online, da smartphone, tablet o computer.
Le informazioni vengono registrate automaticamente in un database condiviso e consultabile dalla segreteria in tempo reale.
I dati restano organizzati in modo chiaro e facilmente ricercabile.
Quando necessario e opportuno, il database può essere scaricato sul computer dell'ufficio in formato Excel o PDF per ulteriori lavorazioni amministrative.
Il risultato è un sistema ordinato, accessibile e aggiornato.
Gestione dei dati
Il sistema viene configurato all'interno dell'ecosistema Google utilizzando strumenti gratuiti facilmente accessibili e utilizzabili da qualsiasi associazione sportiva.
Non sono richiesti software costosi o abbonamenti obbligatori.
L'investimento è esclusivamente per la configurazione iniziale del sistema.
I dati restano sempre sotto il controllo della tua associazione.
Nota di trasparenza
Il sistema che viene mostrato nel video è basato su una configurazione dimostrativa dedicata alla raccolta delle iscrizioni di minori in una società calcistica.
La struttura può essere personalizzata e adattata a qualsiasi altra disciplina sportiva o attività associativa, e non.
Il mio ruolo consiste nella configurazione tecnica del sistema sulla base delle informazioni e delle procedure fornite dal Cliente.
La definizione dei dati raccolti e delle modalità operative resta sempre in capo alla Società.
SISTEMA
ISCRIZIONE DIGITALE
SMART
Implementa ora il sistema e digitalizza la raccolta dati della tua Società.
OFFERTA SPECIALE VALIDA SOLO FINO AL:
30 GIUGNO 2026
• Modulo personalizzato
• Utilizzo autonomo nel tuo ecosistema Google
• Database automatico delle iscrizioni
• Accesso condiviso alla segreteria
• Consultazione da computer, smartphone e tablet
• Esportazione dati in Excel nel pc della Segreteria
• Pagamento unico.
• 1 revisione inclusa
Il sistema può essere ampliato con funzionalità avanzate come:
• Upload di documenti e immagini direttamente dal modulo.
• Database automatico già suddiviso per categorie, squadre o classi.
• Creazione e archiviazione automatica dei PDF riepilogativi.
• Email automatiche di conferma iscrizione.
• Invio delle istruzioni di pagamento tramite email.
• Workflow personalizzati in base alle procedure della tua società.
Esempio di workflow personalizzato:
➜ Compilazione del modulo online;
➜ Caricamento dei documenti richiesti;
➜ Inserimento automatico nel database della categoria corretta;
➜ Creazione del PDF riepilogativo;
➜ Archiviazione automatica dei documenti;
➜ Invio dell'email di conferma con le indicazioni di pagamento.
Ogni progetto viene configurato in base alle procedure della singola Società Sportiva.
Richiedi un preventivo personalizzato.
Scrivimi su WhatsApp per una risposta rapida e diretta:
Hai bisogno di raccogliere dati per un torneo, un evento, una manifestazione, una cena sociale o un'attività particolare?
Ogni procedura può essere adattata alle esigenze della tua associazione.
Prenota una chiamata gratuita di 15 minuti e spiegami in dettaglio di cosa si tratta.
Controlla le disponibilità adatte a te direttamente sul calendario:
Sono consapevole che lavorare con dati e documenti professionali privati richieda un alto grado di fiducia.
Il mio obiettivo è garantirti la massima serenità operativa.
Riservatezza Certificata: I tuoi documenti, i loghi e i dati della tua attività restano strettamente riservati. Anche per i piccoli interventi rapidi, applico il massimo riserbo: i file e le informazioni che mi invii o condividi non verranno mai divulgati a terzi e saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.
Gestione Sicura (GDPR): Opero nel pieno rispetto delle normative vigenti. L'accesso agli strumenti necessari per la configurazione viene gestito in modo controllato e limitato alle attività strettamente necessarie alla realizzazione del progetto.
Tutela Legale: Per la tua totale tranquillità, sono sempre disponibile a sottoscrivere un Accordo di Riservatezza (NDA - Non-Disclosure Agreement) prima di avviare la collaborazione e visionare i tuoi dati o documenti.
Proprietà del sistema: Il sistema viene configurato all'interno degli strumenti utilizzati dal Cliente o negli ambienti concordati per il progetto.
Alla consegna il Cliente mantiene il pieno controllo delle informazioni raccolte e dei documenti generati.
Le modalità di saldo per l’attivazione del tuo Sistema Iscrizione Digitale sono chiare e flessibili:
• Pagamento unico anticipato: Per avviare immediatamente i lavori.
• Opzione in 2 rate (su richiesta): 50% all'ordine e 50% a lavoro terminato, prima del passaggio di proprietà definitivo del Sistema.
Puoi pagare comodamente tramite:
• Carta di Credito o Debito (link sicuro Stripe).
• Satispay e Revolut.
• Bonifico Bancario (tradizionale o istantaneo).
A ricezione del saldo, avvierò subito il setup.
Riceverai regolare fattura elettronica entro i termini di legge.
(Per l'emissione della fattura ti verranno richiesti: Ragione Sociale, Partita IVA o Codice Fiscale, Indirizzo Sede Legale e Codice Destinatario SDI o PEC).
Se sei un cliente privato riceverai una copia di cortesia in PDF.
No. Il sistema può funzionare anche senza un sito web.
Se disponi già di documenti come Informativa Privacy, Regolamento Interno, Liberatorie, Condizioni di Servizio o altre comunicazioni informative, è possibile renderli consultabili online tramite una soluzione cloud semplice e accessibile.
I documenti restano sotto il tuo controllo e possono essere aggiornati in qualsiasi momento senza modificare il funzionamento del sistema.
In questo modo il cliente può visualizzare i documenti cliccando un link, mantenendo un flusso ordinato e professionale anche in assenza di un sito web societario.
La totale sicurezza e il controllo dei tuoi dati aziendali sono la priorità assoluta.
Per garantirti la proprietà esclusiva del sistema fin dal primo istante, ti guiderò nella creazione degli account necessari o nell’uso degli accessi già attivi, così da mantenere un controllo ordinato dell’ambiente di lavoro.
Io interverrò solo per costruire l'automazione.
Da quel momento, tu sei l'unico proprietario, amministratore e detentore dei documenti generati.
Il sistema è creato su misura per te, nei limiti di utilizzo degli strumenti su cui viene sviluppato.
In fase di avvio mi fornirai il tuo attuale modulo cartaceo (o le regole che vuoi inserire).
Trasformerò in digitale, i dati, le clausole e le domande che mi fornirai, i tuoi loghi e le tue domande specifiche.
Il risultato sarà un documento professionale che rispecchia la tua identità societaria.
Il sistema offre la massima libertà. Non c'è nessuna App da scaricare.
Puoi scegliere il metodo più adatto al tuo stile di lavoro.
• Link Diretto: si può condividere tramite un link da inviare con email, WhatsApp, o altro.
• Metodo QR Code / Smartphone: stampi un elegante QR Code da tenere in segreteria. Il cliente lo inquadra e compila il modulo dal proprio telefono mentre aspetta.
• Da Tablet: metti a disposizione un tablet della tua Società in segreteria.
• Sul Sito Web Societario: il modulo si può implementare in una pagina del tuo sito web o "sotto" un pulsante cliccabile.
Il sistema è progettato per abbattere i costi fissi.
Sfruttiamo i piani base gratuiti dei migliori software cloud sul mercato.
Paghi esclusivamente il mio lavoro iniziale di consulenza, configurazione e automazione (una tantum).
Se hai maggiori necessità, le valuteremo insieme.
Resto sempre a tua disposizione per supportare l'evoluzione del tuo business.
Se in futuro vorrai cambiare le clausole privacy o aggiungere nuove domande, potrai richiedere un intervento successivo.
Gli interventi strutturali successivi alla consegna (che richiedono la riprogrammazione del modulo e dell'automazione) hanno un costo di 75€ una tantum per intervento.
Disclaimer
Il Sistema Iscrizioni Digitali viene configurato esclusivamente sulla base delle informazioni, dei documenti, dei testi e delle procedure fornite dal Cliente.
La verifica della correttezza dei contenuti inseriti nel modulo, delle informative privacy, delle liberatorie, dei regolamenti interni, delle clausole utilizzate e degli eventuali adempimenti normativi applicabili alla specifica attività resta in capo al Cliente e ai suoi consulenti di riferimento.
Il servizio consiste nella configurazione tecnica del sistema di raccolta delle iscrizioni, nell'organizzazione del database e nell'eventuale implementazione delle automazioni concordate durante la fase di progetto.
La responsabilità relativa alla gestione dei dati raccolti, alla loro conservazione e al loro utilizzo operativo rimane sempre in capo al Cliente, che mantiene il pieno controllo degli strumenti utilizzati e delle informazioni archiviate.
