Archivio dei dati in cloud e inserimento nel database in automatico.
Un sistema elegante, ordinato e completamente automatico per gestire i tuoi clienti in modo più rapido e professionale.
Trasforma la compilazione manuale in un’esperienza digitale semplice e premium.
Configuro il tuo modulo su misura in base ai dati che vuoi raccogliere e alla struttura operativa della tua attività, così il cliente può compilare tutto da smartphone, tablet o computer in pochi passaggi.
Una volta completata la compilazione, il sistema genera un PDF riepilogativo, lo archivia in modo ordinato nel tuo cloud e invia automaticamente una mail con le istruzioni e il riepilogo dei dati inseriti.
Nella versione PRO del sistema, i dati raccolti vengono inseriti in un database unico, dove è possibile cercare un'informazione specifica tramite filtri.
Un flusso digitale immediato, ordinato e professionale.
Ecco un breve video per scoprire come funziona il sistema:
Raccogli le richieste dei potenziali clienti in modo strutturato prima di una chiamata o di un sopralluogo, per arrivare all'appuntamento avendo già tutte le informazioni chiave.
I tuoi tecnici compilano i dati dell'intervento a fine lavoro direttamente da smartphone.
In ufficio ricevi istantaneamente il PDF impaginato con il tuo logo, pronto per la fatturazione.
Registra in automatico controlli di qualità, sopralluoghi nei cantieri o verifiche di routine dei mezzi aziendali.
Tutto archiviato in automatico nel tuo database.
Questi sono solo alcuni esempi.
È possibile personalizzare il Sistema Digitale di Raccolta Dati adattandolo alle Tue esigenze.
Perché è utile
• Il sistema genera un processo più ordinato: ogni richiesta passa da un modulo strutturato, così eviti messaggi sparsi, dati incompleti e passaggi manuali ripetitivi.
• Più chiarezza per il cliente: il cliente compila solo ciò che serve, riceve subito le indicazioni corrette e ritrova tutto in una email riepilogativa.
• Più tempo per te: meno lavoro operativo, meno errori, meno copia-incolla, meno tempo perso a gestire la stessa procedura ogni volta.
• Costi ricorrenti potenzialmente a zero: il sistema è costruito con strumenti accessibili con piano gratuito o comunque senza canoni mensili obbligatori legati al mio setup.
Come funziona
Il sistema viene costruito in base alle informazioni che mi fornisci e alla logica con cui vuoi raccogliere i dati.
In pratica:
• il cliente compila il modulo;
• il sistema organizza i dati in automatico;
• viene generato un PDF riepilogativo;
• il documento viene archiviato nel tuo spazio cloud;
• i dati vengono inseriti in un database unico (versione PRO);
• parte una mail automatica con il riepilogo e le istruzioni di pagamento o completamento.
Il risultato è un flusso snello, ordinato e facile da usare, pensato per semplificare la tua operatività quotidiana.
Validità e utilizzo
• Raccolta digitale ordinata: il sistema è progettato per raccogliere dati, preferenze, consensi operativi e informazioni utili alla gestione del rapporto con il cliente in modo tracciabile e ben organizzato.
• Documentazione riepilogativa: ogni compilazione genera un PDF riepilogativo associato ai dati inseriti, così da avere una copia ordinata del flusso raccolto.
• Ambito di utilizzo: il sistema è pensato per attività commerciali e professionali standard che vogliono digitalizzare procedure ripetitive in modo semplice e pulito.
Per casi particolarmente complessi o con esigenze specifiche, valuteremo insieme la soluzione più adatta.
Conformità GDPR e gestione dei dati
Il sistema è progettato per raccogliere solo le informazioni necessarie alla corretta gestione del rapporto con il cliente e all’erogazione del servizio.
Può includere, in base alle tue esigenze:
• Dati anagrafici e di contatto, come nome, cognome, email e telefono.
• Dati necessari alla fatturazione e all’emissione dei documenti.
• Preferenze di servizio e informazioni operative strettamente pertinenti alla prestazione.
• Eventuali consensi commerciali o autorizzazioni, se richiesti dal tuo flusso di lavoro.
Nota di trasparenza: il sistema è pensato per attività commerciali e professionali standard.
Per trattamenti particolarmente delicati, o per casi che richiedono valutazioni specifiche sulla conservazione e sulla sicurezza dei dati, la configurazione andrà valutata caso per caso insieme al cliente e al suo consulente di riferimento.
Nessun dato disperso: I server elaborano le informazioni solo per i secondi necessari a creare il PDF.
Subito dopo, il documento viene sigillato nel tuo spazio online privato.
SISTEMA
PAGAMENTO DIGITALE
SMART
Perfetto per un solo servizio e un flusso essenziale.
• Modulo raccolta dati personalizzato.
• Un solo servizio gestito.
• Solo flusso B2B oppure B2C.
• Fino a 3 metodi di pagamento.
• Invio automatico mail con riepilogo e istruzioni.
• PDF riepilogativo.
• Archiviazione in Cloud.
• Pagamento unico.
• 1 revisione inclusa.
• Professionisti che vendono un solo servizio principale.
• Freelance.
• Consulenti.
• Psicologi, coach, grafici, copywriter.
• Estetisti.
• Fotografi.
• Piccoli Artigiani.
• Attività locali con un solo percorso di incasso.
• Chi raccoglie dati e incassa sempre nello stesso modo.
SISTEMA
PAGAMENTO DIGITALE
PRO
Perfetto per chi ha più servizi e una gestione più articolata.
• Modulo raccolta dati personalizzato.
• Fino a 3 servizi diversi.
• Distinzione B2B e B2C.
• Fino a 5 metodi di pagamento.
• Invio automatico della mail con solo il metedo di pagamento selezionato.
• Invio automatico mail con PDF riepilogativo e istruzioni.
• Dati inseriti in un Database unico.
• Archiviazione in Cloud.
• Pagamento unico.
• 1 revisione inclusa.
• Professionisti con più servizi o pacchetti.
• Attività che vendono consulenze, trattamenti o prestazioni diverse.
• Studi e freelance che hanno percorsi differenziati.
• Centri estetici con più trattamenti.
• Consulenti con più tipologie di proposta.
• Attività che gestiscono sia clienti privati che aziende.
• Chi ha bisogno di far comparire istruzioni diverse in base al servizio scelto.
Scrivimi su WhatsApp per una risposta rapida e diretta:
Hai bisogno di una struttura più personalizzata, con più varianti, più servizi o logiche particolari
Possiamo costruire un sistema su misura con flussi avanzati, campi dedicati e automazioni più articolate.
Prenota una chiamata di 30 minuti.
Controlla le disponibilità adatte a te direttamente sul calendario:
Fiducia, privacy e tutela operativa: sono consapevole che lavorare con dati e documenti professionali richieda precisione e riservatezza.
I dati che mi fornisci vengono trattati con attenzione e solo per le finalità necessarie alla creazione del tuo sistema.
Ambito del lavoro: io costruisco il modulo e le automazioni in base alle tue richieste operative.
Non fornisco consulenza fiscale, contabile o commerciale: il sistema viene configurato sulla base delle informazioni e delle clausole che mi invii.
Tutela legale: Su richiesta, posso valutare la firma di un Accordo di Riservatezza (NDA - Non-Disclosure Agreement) prima di avviare la collaborazione e visionare i tuoi dati o documenti.
Le modalità di saldo per l’attivazione del tuo Sistema Pagamento Digitale sono chiare e flessibili:
• Pagamento unico anticipato: Per avviare immediatamente i lavori.
• Opzione in 2 rate (su richiesta): 50% all'ordine e 50% a lavoro terminato, prima del passaggio di proprietà definitivo del Sistema.
Puoi pagare comodamente tramite:
• Carta di Credito o Debito (link sicuro Stripe).
• Satispay e Revolut.
• Bonifico Bancario (tradizionale o istantaneo).
A ricezione del saldo, avvierò subito il setup.
Riceverai regolare fattura elettronica entro i termini di legge. (Per l'emissione della fattura ti verranno richiesti: Ragione Sociale, Partita IVA o Codice Fiscale, Indirizzo Sede Legale e Codice Destinatario SDI o PEC).
Se sei un cliente privato riceverai una copia di cortesia in PDF.
Per la configurazione sarà necessario fornire accesso temporaneo all'account cloud scelto (Google Drive, OneDrive o Dropbox) oppure creare un account dedicato da utilizzare esclusivamente per il sistema (caldamente consigliato).
Il sistema viene costruito su misura in base ai dati che vuoi raccogliere, ai metodi di pagamento che vuoi offrire e alla struttura del tuo lavoro.
No, il sistema è pensato per essere semplice da usare: il cliente compila il modulo da browser, senza installare app aggiuntive.
Di default il sistema viene configurato con Google Drive, che offre un'ottima integrazione e fino a 15 GB di spazio gratuito.
Su richiesta è possibile utilizzare anche OneDrive o Dropbox.
Il sistema offre la massima libertà. Non c'è nessuna App da scaricare.
Puoi scegliere il metodo più adatto al tuo stile di lavoro:
• Metodo QR Code / Smartphone: stampi un elegante QR Code da tenere in reception o sui tavoli. Il cliente lo inquadra e compila il modulo dal proprio telefono mentre aspetta.
• Da Tablet aziendale: metti a disposizione un tablet del tuo studio. Il cliente compila e firma direttamente sullo schermo.
• Sul Sito Web Aziendale: il modulo si può implementare in una pagina del tuo sito web o "sotto" un pulsante cliccabile, da condividere poi con il tuo cliente.
• Link inviato in anticipo: puoi inviare il link del modulo al cliente via WhatsApp o email prima del suo arrivo, per far trovare la documentazione già pronta e snellire ulteriormente l'accoglienza.
Riceve un flusso ordinato con conferma, riepilogo e istruzioni, in base alla logica che avrai scelto per il tuo sistema.
No, il servizio di configurazione è una tantum.
Il sistema è progettato per appoggiarsi a strumenti accessibili e senza abbonamenti mensili obbligatori legati al mio intervento.
Resto sempre a tua disposizione per supportare l'evoluzione del tuo business.
Se in futuro vorrai cambiare i dati raccolti o aggiungere nuove domande, potrai richiedere un intervento successivo.
Gli interventi strutturali successivi alla consegna (che richiedono la riprogrammazione del modulo e dell'automazione) hanno un costo forfettario di 75€ una tantum per intervento.
Disclaimer
Il sistema è progettato per automatizzare la raccolta dati, la gestione delle richieste e l’invio delle istruzioni operative sulla base dei testi e delle regole fornite dal Cliente.
La verifica finale dell’idoneità del modulo rispetto al contesto di utilizzo, ai dati raccolti e alle eventuali implicazioni normative resta in capo al Cliente e al suo consulente di riferimento.
