Il Tuo Ufficio sempre con Te
Il Tuo Ufficio
sempre con Te
Il tuo Back-Office, finalmente in ordine.
Sei un libero professionista o una piccola start-up.
Il tuo tempo dovrebbe essere dedicato a fatturare e seguire i clienti, non a rincorrere le scadenze,
cercare documenti persi in vecchie cartelle o rispondere a decine di email di routine.
Con il pacchetto mensile "L'Ufficio in Cloud", divento il tuo braccio destro operativo.
Svuoto la tua scrivania digitale e creo un ecosistema logico in cui tutto è sotto controllo, senza che tu debba pensarci.
Cosa include esattamente il pacchetto mensile:
Filtro la posta in arrivo, rispondo alle richieste di routine, ti segnalo solo le urgenze e tengo la casella di posta pulita e ordinata.
Ottimizzo la tua agenda, incastro le call senza farti impazzire e gestisco i promemoria per i clienti, utilizzando strumenti digitali appropriati.
Posso emettere fatture elettroniche se necessario, e posso inserire contabilità base in file Excel o simili.
Creao documenti “pronti” da inviare, impaginazioni base e coerenza documentale.
Importante: Il mio ruolo è quello di supporto, non posso sostituirmi a un commercialista o una persona esperta di fiscalità e contabilità.
Riorganizzo il tuo Google Drive o Dropbox con una struttura a cartelle logica. Ogni documento sarà esattamente dove ti aspetti di trovarlo.
Creazione e aggiornamento dei tuoi moduli PDF (es. contratti, schede cliente) per renderli interattivi e compilabili da PC/Smartphone.
I tuoi documenti, i loghi e i dati della tua attività restano riservati.
Anche per i piccoli interventi rapidi, applico il massimo riserbo: i file che mi invii o condividi non verranno mai condivisi con terzi e saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.
L'Ufficio in Cloud
(Assistenza Virtuale)
Delega le attività operative e amministrative che ti rubano tempo.
Un supporto costante e a distanza per permetterti di concentrarti solo sulle decisioni che fanno crescere il tuo business.
(Assistenza Virtuale)
Un supporto costante e a distanza per permetterti di concentrarti solo sulle decisioni che fanno crescere il tuo business.
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• Gestione Mail & Agenda: Smistamento della posta in arrivo, filtro spam e pianificazione strategica degli appuntamenti.
• Organizzazione Documentale: Riordino file su Cloud (Drive/Dropbox) e attività di data entry di precisione.
• Customer Care: Assistenza via email di primo livello per rispondere rapidamente ai dubbi dei tuoi clienti.
• Specifiche del servizio base: Include 20 ore mensili (non cumulabili al mese successivo).
➜ Comunicazione operativa asincrona tramite Trello/Asana/o simile + 1 call rapida di allineamento settimanale.
Hai esigenze diverse?
Se gestisci volumi di lavoro più elevati o necessiti di supporto quotidiano su software gestionali specifici, possiamo strutturare un Retainer (es. 20, 30 o 40 ore/mese) perfettamente calibrato sui ritmi della tua azienda.
Hai un'urgenza immediata e
non ti serve un piano mensile?
Scopri i Servizi Express a gettone:
PDF
Interattivi
Elimina la carta, la stampa e l'archiviazione manuale per sempre.
Trasforma i tuoi vecchi moduli in file digitali che i tuoi clienti possono compilare e firmare direttamente dal loro smartphone in 10 secondi.
Interattivi
Trasforma i tuoi vecchi moduli in file digitali che i tuoi clienti possono compilare e firmare direttamente dal loro smartphone in 10 secondi.
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• Zero Abbonamenti: Paghi il file una sola volta e lo usi all'infinito.
• Pronto all'uso: Compilazione e firma touch da qualsiasi dispositivo.
• Valore Legale: Firme conformi alla normativa europea (eIDAS).
• Brandizzato: Inserimento del tuo logo aziendale e dei tuoi colori.
• Revisione: Inclusa 1 revisione gratuita.
• Specifiche del servizio base: Massimo 2 pagine per modulo.
Per documenti più lunghi o moduli complessi: +15€ per ogni pagina aggiuntiva.
Hai più moduli?
➜ Pacchetto Studio: 97€ / 3 Moduli
Pulizia
File Excel
Dati disordinati o formattati male?
Rimetto a nuovo i tuoi fogli di calcolo per renderli uniformi, leggibili e immediatamente pronti per essere analizzati o importati nei tuoi gestionali.
File Excel
Rimetto a nuovo i tuoi fogli di calcolo per renderli uniformi, leggibili e immediatamente pronti per essere analizzati o importati nei tuoi gestionali.
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• Standardizzazione: Correzione di formati errati (date, testo, numeri) ed eliminazione di spazi vuoti o caratteri anomali.
• Pulizia Profonda: Rimozione sicura dei dati duplicati e divisione o unione logica del contenuto delle celle.
• Pronto all'Uso: Consegna di un file pulito, ordinato e strutturato senza che tu debba impazzire con le formule.
• Specifiche del servizio base: Consegna in 48h. Il prezzo copre la lavorazione di 1 singolo file (Excel o CSV) fino a un massimo di 5.000 righe.
➜ Per database più grandi, verrà elaborato un preventivo su misura.
Pulizia
Inbox & Cloud
Soffocato dal caos digitale e dagli avvisi di "Spazio in esaurimento"?
Libero la tua casella di posta e il tuo Cloud, riorganizzando tutto in modo logico per farti ritrovare la concentrazione.
Inbox & Cloud
Libero la tua casella di posta e il tuo Cloud, riorganizzando tutto in modo logico per farti ritrovare la concentrazione.
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• Zero Spam: Disiscrizione massiva da newsletter inutili e cancellazione di vecchie email pesanti o obsolete.
• Organizzazione Logica: Creazione di etichette, filtri e cartelle strategiche per smistare automaticamente la posta in arrivo.
• Spazio Cloud Liberato: Rimozione di file duplicati e riorganizzazione strutturata dei tuoi documenti su Google Drive o Dropbox.
• Specifiche del servizio base: Intervento "una tantum" su 1 singolo account Email o 1 singolo spazio Cloud (es. Google Drive, Dropbox), fino a un massimo di 50GB.
➜ Lavoro eseguito tramite accesso temporaneo o sessione in condivisione schermo.
Privacy & Pagamenti
Sono consapevole che delegare la gestione del tuo archivio aziendale, delle tue email e dei tuoi documenti sensibili richieda un altissimo livello di fiducia.
• Gestione Sicura: Opero nel pieno rispetto delle normative sulla privacy (GDPR). Utilizzo protocolli crittografati ed esclusivi per la condivisione degli accessi e delle password, garantendo che i tuoi account restino inviolabili.
• Riservatezza Assoluta: I dati dei tuoi clienti, i tuoi contratti e le tue informazioni finanziarie sono trattati con il massimo riserbo. Nessun dato verrà mai condiviso con terzi.
• Tutela Legale: Per la tua totale tranquillità operativa, sono sempre disponibile a sottoscrivere un Accordo di Riservatezza (NDA - Non-Disclosure Agreement) prima di avviare la collaborazione e visionare i tuoi archivi.
Quello che succede nel tuo business, resta nel tuo business.
Le modalità di saldo si adattano in modo flessibile al tipo di supporto che sceglierai:
• Pacchetti Mensili (es. L'Ufficio in Cloud): Il pagamento avviene su base mensile anticipata. Questo conferma il tuo spazio nella mia agenda e ci permette di lavorare senza distrazioni amministrative per tutto il mese.
• Servizi Express (Una tantum): Per avviare il lavoro sui singoli file, il pagamento è richiesto in anticipo per i nuovi clienti. Per i clienti storici, è possibile saldare alla consegna.
Una volta definiti i dettagli della nostra collaborazione, ti invierò le coordinate o un link protetto per procedere. Puoi pagare comodamente tramite:
• Carta di Credito / Debito (tramite link sicuro).
• Satispay o Revolut (per un accredito immediato da app).
• Bonifico Bancario (tradizionale o istantaneo).
A ricezione del pagamento, avvierò subito il lavoro e riceverai la regolare fattura elettronica (con copia di cortesia in PDF se sei un cliente privato).